Assistenz der Projektleitung (m/w)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente und engagierte

Assistenz der Projektleitung (m/w)

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem die umfangreiche Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft sowie die Planung und Überprüfung der Mitarbeiter-Stundenplanung zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs. Der aktive Kundenkontakt sowie die Kundenbetreuung, die Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz mit Kunden auf Geschäftsführungsebene, die Terminkoordination, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kundenbesuchen und Workshops gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Des Weiteren führen Sie Terminkalender, bereiten Daten auf und sind verantwortlich für die Pflege hausinterner Statistiken, ein umfangreiches Adressmanagement, die Pflege projektrelevanter Kundendaten im CRM-System sowie die effiziente Dokumentation und Ablageorganisation.

Sie bieten

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Engagement und Eigeninitiative
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
  • Kommunikationsstärke/-freude
  • hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • stilsicheres Formulieren, auch von längeren Texten sowie
  • eine einwandfreie Orthografie

Wir bieten

  • interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
  • ein attraktives Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz
  • regelmäßige Schulungen und Fortbildungen
  • nette Kolleginnen und Kollegen in einem motivierten Team
  • individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine strukturierte Einarbeitung
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten

Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!